Mikro-tips: Gömd kalender för saker att ta itu med "någon dag"

Ibland har jag något jag ska kolla upp eller göra "någon dag". Det är inget brådskande, det är kanske inte ens något som är passande just nu. Samtidigt vill jag inte behöva ha det i bakhuvudet hela tiden utan skulle vilja ha något som påminner mig om det, men att det fram tills dess inte syns.

För det använder jag en separat kalender i Google Calendar som alltid är gömd. I den lägger jag saker som jag ska ordna nån dag, eller kolla upp. Exempelvis om jag ska påbörja ett projekt, eller om jag ska gå genom någon låda på vinden osv, göra ett visst inköp osv. Kopplat till det sista brukar jag lägga upp när böcker/spel/filmer släpps i den kalendern. 

Ofta brukar jag lägga saker den förste i varje månad, men det är inget måste. 

Hela kalendern är upplagd så att jag dessutom får en epost-påminnelse när det är dags för något att hända. 

När jag får en epost-påminnelse från min gömda kalender så har jag i princip tre alternativ. 

• Aktualisera projektet/ saken man ska göra. Dvs ta tag i saken och planera det mer konkret
• Flytta fram det ett par månader i den gömda kalendern om det fortfarande är intressant men inte just nu
• Om det inte är intressant eller relevant längre så kan man radera det helt

Vill man göra det lite mer strukturerat så kan man hålla sig till att lägga allting på den förste i månaden. Den första får man då en lista med saker man placerat på den här månaden. Då har man samma möjligheter som ovan, med ett tillägg:

• Flytta saken att göra till ett visst datum den här månaden

Så, om jag planerat att göra något i September så lägger jag det först på den 1e september. När jag sen kommer till den 1e så får jag ett epostmeddelande om detta. Då går jag in i min gömda kalender och flyttar det till ett mer exakt datum den månaden. När det väl dyker upp då så tar jag hand om det.

Fördelen med det här systemet överlag är att det ger mig ett sätt att påminna mig själv om saker utan att jag behöver se det eller tänka på det fram tills påminnelsen dyker upp.

Det här sysemet kallas ibland 43 Folders, och kan användas analogt också. Då har man 12 foldrar som är månader, och sen 31 foldrar som motsvarar dagarna i månaden. Man lägger ner framtida "att göra"-saker i passande månadsfolder. Den förste i varje månad så tömmer man den foldern, och lägger ner sina saker i "datum"-foldrarna. För varje dag tittar man i den aktuella foldern och tar tag i de saker som ligger där.