Korta ruscher för högre produktivitet

Ibland kan det vara lite svårt att ta sig an en uppgift som kan vara stor, tråkig, upplevas jobbig eller liknande. Ett knep jag brukar använda för att mota detta är att helt enkelt använda en timer och arbeta i korta ruscher. Jag sätter klockan på t.ex 10 minuter, 15 minuter eller uppåt 30 minuter (sällan längre, då försvinner själva poängen med ruscher). Därefter kör jag igång klockan och arbetar hårt och fokuserat tills klockan ringer.

Sen tar jag 5-10 minuter då jag tar en paus, skissar lite, hämtar te eller något annat avslappnande. Därefter så kör jag på en ny rusch och arbetar vidare. Många gånger när en viss uppgift känns för stor, så är det här ett knep som hjälper mig väldigt bra för att arbeta av en del i taget.

Snabb-vikning av T-shirts

Följande lilla film visar på en enkel och snabb metod för hur man kan vika sina t-shirts. Praktiskt när man har den där nytvättade högen med t-shirts framför sig och vill får det gjort så fort som möjligt.

En bra arbetsyta inte alltid så bra?

Författaren Daniel Coyle har undersökt ett antal olika ställen som får fram stora talanger världen över. Han tittade både på idrottsmän, musiker, akademiker och konstnärer, och vilka sammanhang de kommer ifrån. I sin bok "the Talent Code" sammanställde han sen sina resultat och upptäckter. Han upptäckte ett antal likheter som han dessutom kunde koppla ihop till forskning kring neurologi och dess inverkan på lärande och prestationer.

Det han hittade var att många av dessa grogrunder (det han kallar "Talent Hotbeds"), som producerade stora idrottsmän, musiker osv, inte alls var de lyxiga, stora och välutrustade platser han först hade förväntat sig. Snarare var det enkla, oattraktiva ställen, ibland till och med sjaskiga.

Neurologiskt förklaras det här kort med att vi är byggda för att spara energi. Vi är biologiskt inställda på att leta efter tillfällen att vila och bevara vår energi tills den behövs för en kris eller nödsituation. Om vi befinner oss i en lyxig, varm, ljus och ombonad plats, så skickar vi signalerna att det är tryggt och att vi kan vila. Befinner vi oss däremot i en sliten, sjaskig, kall och smutsig plats, så triggar vi signaler som gör oss mer motiverade att ta tag i vår situation.

I en artikel på Productive Flourishing beskrivs det så här:

The Perfect Workspace For Doing Your Epic Work: "So don’t despair: this combination of having a vision of something you want to create in your life, whilst slogging away in your shitty current environment is the optimal combination for accelerating learning, developing talent and doing epic work."

Självkontroll - Hemligheten bakom att "inte göra"

The secret of self-control : The New Yorker: "we’re teaching ourselves how to think so that we can outsmart our desires."

I artikeln ovan så pratas det om ett numera klassiskt experiment. Ett barn placerades i ett rum, och i rummet fanns det en skål med lite godis och andra godsaker. De fick sen reda på av "experimentledaren" att de kunde antingen få lite godis nu, eller få mer godis sen om de kunde vänta i rummet själva i en kvart utan att ta från godis-skålen.

En del barn kunde vänta den utsatta tiden, medans andra barn inte klarade detta, utan tog godis från skålen innan den vuxna personen kom tillbaka.

När detta experiment sen följdes upp visade det sig att resultatet av detta experiment hade ett tydligt samband med hur det gick för barnen senare i livet. De som lyckades vänta klarade sig överlag bättre än de barn som inte kunde vänta. De sistnämnda hade också mer problem med droger, sociala problem mm, medans de väntande barnen klarade skolan bättre, hade bättre prov-resultat och läste på högre nivå.

Artikeln ovan har denna studie som utgångspunkt, men tittar sen vidare på om den här självkontrollen, att man klarar av det som kallas "fördröjd belöning" är något man kan lära sig. Experimentet visade på att det i stunden gick att lära barnen att "lura sig själva" att stå ut, genom att t.ex tänka på annat, men man vet inte om det är något som fastnade mer långsiktigt, eller om det bara var applicerbart där och då.

De hittade dock en grupp vuxna som inte klarade av att vänta som barn, men som vuxna verkade ha lärt sig att vänta på belöning.

Är detta något vi bör lägga mer fokus på? I skolan lär vi oss en mängd intellektuella färdigheter, men vi lär oss väldigt sällan självkontroll, hur vi kan lura våra hjärnor att vänta. Som lärare är jag också intresserad av det på ett yrkesmässigt plan. Hur kan jag föra det vidare till mina studenter?

Särskilt viktigt kan jag se det i ljuset av att intelligens verkar ha mindre vikt för studier och "framgång" än just hängivenhet, självkontroll och förmågan att skjuta upp en belöning.

Åtta strategier för att göra saker NU

Det är så lätt att skjuta upp saker vi behöver göra. Siten unclutterer listar 8 tips på vad man kan göra för att inte distraheras av annat eller skjuta upp saker till senare.

• Spela musik med ett snabbt tempo, precis som om du tränar
• Om du dricker koffein, drick mindre mängder utspritt över dagen, istället för en hög dos på morgonen
• Sätt tids-specifika mål. Bestäm dig för att jobba hårt i 10 minuter och välj något som du hinner göra klart på den tiden. Sätt en timer och börja!
• Isolera dig själv! Ta bort lusten att skjuta upp saker genom att helt enkelt inte ha något annat att göra än att jobba
• Erkänn att du skjuter upp saker
• Utmana en kollega för att se vem som kan få mest gjort i en viss tidsperiod
• Be någon hålla koll på dig
• Om du gör något som inte kräver så mycket tankeverksamhet, lyssna t.ex på en ljudbok under tiden. (Detta är något som jag själv gör när jag är ute och joggar)

Excerpt: Eight strategies to stop procrastinating | Unclutterer:

Tala högt för att minnas bättre

I en artikel på Psychology Today presenteras forskningsresultat som kan underlätta inlärning och att komma ihåg saker. Om vi har en text eller informationsmassa man ska lära sig, så blir det lättare om vi dels hittar de viktiga punkterna som "står ut" från textmassan, och därefter läser upp dem högt. På det sättet gör vi de här punkterna mer unika, och vi har en tendens att komma ihåg det som är ovanligt, inte det som bara påminner om allting annat.

Say it loud: I’m creating a distinctive memory. | Psychology Today: "This result suggests that if you are studying material, you might want to identify those bits of information that are most important to remember and to speak those bits aloud while studying. Even a whisper will help to make those items more memorable."

10 tips för produktivitet

På bloggen 99percent presenteras 10 tips för hur man ökar sin produktivitet. De är hämtade från ett antal olika produktiva personer som de intervjuat och följt.

1. Sluta tveka - En tendens att agera och göra saker genomsyrar de personer som intervjuades
2. Börja litet - Istället för att bygga oöverstigliga projekt, skala ner dem till de blir hanterbara
3. Använd prototyper om och om igen - Design och kreativitet är en iterativ process. Börja med en enkel prototyp, utvärdera den och gör en ny prototyp. Detta påminner bl.a om hur Apple arbetar med sina produkter
4. Skapa enkla mål för projektet
5. Arbeta på projektet lite grand varje dag - I kreativa projekt är det viktigt att hålla farten uppe. Därför är det av större vikt att arbeta lite grand varje dag, snarare än att göra stora arbetsinsatser mer sällan
6. Skapa en rutin
7. Bryt ner stora projekt i mindre hanterbara faser - Genom att bryta ner ett projekt i mindre delar blir det lättare att nå (och känna sig nöjd med) del-steg som är avklarade. Det blir också lättare att hantera projektet (framförallt känns det lättare)
8. Avskaffa alla överflödiga möten
9. Träna på att säga nej
10. Alla regler är till för att brytas - Även dessa

Mini-tips: Snabb-miniräknare i osX/ Mac

Det kan hända att man ibland snabbt behöver räkna ut något när man sitter och jobbar. Istället för att öppna Kalkylatorn på macen, kan man ta upp Spotlight (ett tips är att lägga det på en tangentkombination. Jag har det på Cmd+Mellanslag) och skriva in talet som ska skrivas ut. Då räknas det ut och visas som ett sökresultat.
Man kan dessutom använda t.ex trigonometriska funktioner som sinus, cosinus och tangens, kvadratrot (sqrt), logaritmer mm.

Vikten av förberedelser

There Is No Substitute for Preparation: "'Give me six hours to chop down a tree, and I will spend the first four hours sharpening the axe.'"

Citatet är av Abraham Lincoln, en person som var väldigt noga med att hela tiden förbereda sig för framgång. En av hans poänger var att ju mer förberedd han är, desto lättare är det att gripa tursamma chanser när de kommer.

En inspirerande resa

På forumet Concept Art finns en väldigt inspirerande diskussionstråd som visar på vikten av hängivenhet och ansträngning. Det är en kille som för ett par år sedan började lägga upp bilder han gjorde, i syfte att få feedback och lära sig mer. Hans målsättning var att göra minst en bild per dag. De första bilderna är inget märkvärdigt, men allteftersom ser man tydligt hur han blir bättre och bättre, och till slut kan han själv börja undervisa inom tecknande.

Det jag tycker om i tråden är just att det visar på vikten av hängivenhet, och att man inte alls behöver vara född med talang för något visst för att bli bra på det, så länge det är något man brinner för.

Journey of an Absolute Rookie: Paintings and Sketches - ConceptArt.org Forums

Bläck och penna - meditation streck för streck

Häromdagen investerade jag i en gammal bläckpenna med stålspetsar och ett bläckhorn (eller...tja.. en bläckburk, om man ska vara petig). Det är av typen att man doppar spetsen i bläcket, och sen skriver eller tecknar man tills bläcket tagit slut, och då får man fylla på igen.

Ursprungligen köpte jag det för att prova ett nytt medium i mitt tecknande, men upptäckte samtidigt en annan sak:

Det går inte att teckna eller skriva fort med en sån penna. Man måste göra strecken långsamt. Lägg sen till att varje streck är permanent, svart och tydligt. Man måste ha ett syfte med varje streck, man måste ha tålamod och låta varje streck, varje penn-drag ta sin tid.

För någon som jag, som är van vid att allting ska gå fort, som gärna stressar igenom saker, så är det en skön, nästan meditativ förändring. Jag kan inte stressa genom när jag använder den pennan, jag måste ta det lugnt, jag måste ha ett syfte med det jag gör.

Något att ta med sig i övriga livet kanske...