söndag 4 juli 2010

Litet tips för GMail: fejka flera adresser

I den här posten tänkte jag beskriva ett litet knep jag använder för att sortera upp mejl från olika källor, t.ex olika diskussionsforum mm.

En liten finess med gmail är att man kan lägga till +valfriText efter sitt namn i gmail-adressen, och det kommer fortfarande att komma fram. Så, om min adress är minEpost@gmail.com så kommer t.ex mejl skickade till minEpost+jobbmejl@gmail.com fram till samma adress. Jag har själv lagt upp det så att på olika forum jag deltar i så har jag angett epostadressen minEpost+cgtalk@gmail.com (för forumet cgtalk) osv. 

Nästa steg är att lägga upp ett filter. Principen är att jag anger att alla mejl som skickas till en viss epostadress inte ska hamna i inboxen, utan direkt läggas i en egen kategori.

Under "more actions" välj "create filter" eller "Filter messages like these" (om du redan har ett meddelande markerat). 



Därefter får du upp en ny sida, och i fältet "to" / "till" så anger du den adress du angett i t.ex forumet ( i mitt fall minEpost+cgtalk@gmail.com). Tryck sen på "next step"






På sista rutan får du välja vad som ska göras med alla mejl som är skickade till den här adressen. I det här fallet vill jag inte att de mejlen ska hamna i inboxen, utan direkt läggas i en egen kategori. Som synes på bilden så klickar jag i Skip Inbox, och väljer Apply Label. I drop-down-menyn kan jag sen använda en av mina befintliga etiketter, eller skapa en ny.


När dessa steg är klara så kommer alla mejl som skickas till den här adressen hamna direkt under den etiketten i din mejlbox, och det dyker upp en liten siffra framför etiketten när det finns olästa mejl där. På det sättet får du ganska lätt en sortering av dina mejl i olika kategorier utan att själv behöva sortera dem.



1 kommentar:

  1. Snyggt, det här ska jag börja göra för att få olika e-mail-listor automatsorterade.

    SvaraRadera